Order Management - Job description.

 


Order Management in JDE (Oracle)

-영업부서로부터 이메일로 전달받은 고객 발주서를 JDE를 통해 Order 입력을 통한 SO Creation

-매일 PDD (Promise Delivery Date – 제품 출고 가능일) Update 진행

-입력된 정보를 토대로 재고 확인 및 출고 가능여부 확인 후 관련 담당자들과 협업(영업담당자, 고객, 구매, 물류)

-관련 담당자들과 협업 후 자사 및 3PL에 출고요청

-출고된 SO 건들에 대한 Invoice 진행


Inventory monitoring

- 입고예정 및 가용재고

- 테스트 원료 해제일정

- 월별 판매량 및 발주수량 판단

- 고객사 수입/실험 일정 알림

 


JDE Customer master data 관리

-출고 요청 시 필요한 배송지, 담당자, 고객사별 특이사항, Who's Who 등록 및 최신정보 업데이트하여 관리.

   


매출 세금계산서 발행

-매일 그리고 고객사 마감에 맞추어 계산서 발행 및 월 마감 진행

-JDE Invoice 오류 확인 및 오류 발생 시 IT Team과 해결

 

국내 매입(GSP) 진행

-국내 공급사에 견적 요청

-국내 공급사에 샘플 요청

-국내 공급사에 발주 및 매입 납기 확인

-관련 마감 진행



*국내 매입관련 자료 관리*

자사 미보유자료로서 Supplier 확인이 필요할 경우 CS/QA팀에서 문의

- 공급업체 평가자료 (GMP 인증서(API), 밸리데이션, MSDS, 유전독성 불순물, NDMA 불순물, Elemental impurities 등)

- API의 경우 GMP 문서관리 - 문서보관 및 Validity 체크하여 JDE update 요청



2. Qualifications and Requirements:


최소 3년 이상의 제약(원료의약품 경험 선호), 의학, 식품, 화장품 산업에서 관련 근무한 경험 우대
상기 산업군에서의 CS, Sales support, Order management 경력 필수.
JDE Oracle 사용 경험 선호하나 SAP 및 기타 외산 ERP 사용 경험 및 MS관련 프로그램 중 일정 수준 이상의 Excel 사용자 선호.
내(영업/구매/물류/QA/QC/RA)/외부 업무 관련자와의 적극적이고 활발한 소통이 가능하신 분.
제약 및 의약 등 관련 분야에서의 Order processing 및 관련 규제 등에 관한 지식과 이해가 있으신 분 선호
전자세금계산서(SmartBill or 이세로(국세청홈택스)) 정/역발행 경험이 있으신 분 선호
중급 수준의 (대부분 이메일이나 Teams로 업무 진행 시) 영어 능력 선호.