포지션명 : 대표이사 비서직 - senior

Responsibilities

◎ 대표이사 일정 관리 및 수반되는 업무 follow-up

◎ 대표이사의 대.내외 활동을 지원하고 이에 수반하는 여러 미팅/모임/행사 등 지원

◎ 내외부 고객 및 파트너사 응대 및 업무환경 관리

◎ 대표이사 업무 수행에 필요한 정보 및 가이드라인 등을 시스템 파일에 업데이트

◎ 대표이사 예산 편성 및 비용 관리

◎ 리더십팀 지원에 관련된 담당 업무 수행 및 상시 원활한 백업을 위해 요구되는 업무 지원

◎ 비서실 협업 업무 (환경관리, 문구/비품 등 재고 관리 및 기타 비서실 공통 업무)

◎ 대표이사 또는 비서실장 지시에 따라 ad-hoc으로 발생하는 업무 수행



Qualifications:

◎ 4년제 대졸 및 전문비서 전공자 선호

◎ 전문 비서 경력 7년 이상

◎ 영어 TOEIC 900점 이상 and OPIc IH 이상

◎ 문서작성 능력 (한국어 및 영어)

◎ 우수한 MS Office 활용 및 정보 검색 능력

◎ 온라인 회의 준비를 위한 협업 tool 사용 능력 (Teams, Zoom, Webex 등)

◎ 유연하고 적절한 대내외 커뮤니케이션 (언어 및 비언어적 소통)

◎ 내외부 고객 및 팀과의 원활한 파트너십

◎ 다양한 상황에서 문제나 갈등에 유연하게 대처하고 해결하는 능력

◎ 변화 대응력, 센스와 눈치, 신중함

◎ 긍정적인 사고, 열정적인 태도

◎ 팀 플레이어 (비서실 업무는 어떤 상황에서도 원활하게 진행되어야 하므로 상시 백업 가능하도록 한 팀으로 공유하고 협업)