포지션명 : 대표이사 비서

 

KEY ACCOUNTABILITIES

ü  대표이사의 다양한 대내외 활동 지원

ü  대표이사 대외활동 운영 및 관리 (공용 이메일 사서함, 홈페이지 포함)

ü  문서작성 능력 (공지문, 게시글, 회의록 작성 /한국어 및 영어)

ü  실장 이상급 임원 지원 업무(회의, 행사, 워크샵 등 기획 및 진행)

ü  비서실 업무 협업 및 백업

ü  시스템 정보 및 파일 문서화 관리

ü  내외부 고객 및 팀과의 원활하고 효율적인 의사소통과 파트너십

ü  내외부 고객응대 및 사무환경 관리

ü  예산편성 및 비용 관리 (대표이사, 임원 후생, 비서실)

ü  재고관리 (문구, 전산비품 및 기타)

ü  대표이사/비서실장 (또는 상황에 따라 차상급자) 지시에 따라 발생하는 업무 수행

 

JOB-HOLDER REQUIREMENTS

ü  신입, 경력 모두 가능하나 신입인 경우 4년제 대졸 비서 전공자 우대, 독일어 업무 가능자 우대

ü  경력인 경우 대표이사 비서 경험자 우대

ü  프로젝트 기획/보고 전공 및 경력자 선호

ü  영어 TOEIC 900점 이상, OPIc IH 이상 (speaking test 별도 실시 예정)

ü  문서작성 (한국어 및 영어 – 공지문/게시글/회의록 등)

ü  우수한 MS Office 활용능력, 인터넷 검색 및 활용

ü  유연하고 적절한 대내외 커뮤니케이션 (언어 및 비언어적 소통)

ü  문제해결 (다양하고 촉박한 상황에서 유연한 사고와 신중한 대처)

ü  객관적 사고, 변화 대응력, 센스와 눈치

ü  팀 플레이어

ü  긍정적인 사고와 주도적이고 열정적인 태도

ü  사내 규정 준수 및 기밀준수